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在快节奏的现代职场中，工作会议成为了日常工作中不可或缺的一部分。然而，频繁的会议往往伴随着大量的准备工作和沉重的负担，使得许多职场人士倍感压力。而Read AI的出现，正是为了减轻这一负担，让工作会议变得更加高效、轻松。
01.1分钟项目速览
1.项目名称：Read AI
2.成立时间：2021年
3.产品简介：
Read AI是一个AI会议内容总结平台，提供会议摘要、文字记录及会议回放，帮助用户高效查看会议、电子邮件和消息。
4.创始人团队：
David Shim
联合创始人、首席执行官。Foursquare前首席执行官，Placed创始人兼首席执行官（2017年出售给Snapchat）。
Elliott Waldron
联合创始人，数据科学副总裁。前Foursquare和Placed数据科学副总裁。
Rob Williams
联合创始人兼首席技术官。Foursquare和Placed前高级工程总监。
5.融资情况：
Read AI在2024年4月2日宣布筹集了2100万美元的A轮融资，本轮融资由Goodwater Capital和Madrona Venture Group领投。
02.通往高效工作的大门
在这个信息爆炸的时代，我们每天都在与海量的数据打交道。会议、邮件、消息——这些看似平常的工作内容，却往往占据了我们大量的时间和精力。
如何高效地处理这些信息，已经成为了众多学生党和职场人士的共同诉求。
正是在这样的背景下，一个名为Read AI的创新平台应运而生，它秉持着一个简单却深刻的理念：让信息更易于获取、理解和分享，为我们打开了一扇通往高效工作的大门。
开启智能会议新范式
Read AI的故事始于2021年，三位志同道合的创始人David Shim、Elliott Waldron和Rob Williams聚在一起，分享了一个idea：利用AI技术来简化和提升人们处理会议内容的效率。
带着这样的使命，Read AI开始了它的征程。
从一个简单的会议记录工具，发展到全方位的会议内容总结平台。Read AI不断迭代优化，通过先进的AI算法，自动生成会议摘要、文字记录和回放，让用户能够在短时间内快速把握会议的核心要点。
时至今日，Read AI又迈出了重要的一步——推出了AI驱动的电子邮件和信息摘要功能。
这一新功能的加入，让Read AI的服务范围从会议室扩展到了更广阔的工作场景。现在，无论是处理日常的邮件往来，还是追踪项目的最新动态，Read AI都能提供精准而高效的帮助。
让我们一起来看看，Read AI如何具象地改变我们的工作和生活。
03.智能会议与信息摘要的领跑者
Read AI的核心产品是利用人工智能技术进行自动化会议摘要和任务分配。
起初，Read AI专注于视频会议解决方案，通过提供简洁的仪表板和会议总结，帮助用户快速了解会议的关键内容和成果。随着公司的壮大和资金的涌入，Read AI正在扩展其业务范围——进入信息和电子邮件摘要领域。
Read AI的新功能目前处于“试运行”阶段。该功能可以连接到常用的通讯工具，如Gmail、Outlook和Slack，以及视频会议平台。
这项服务通过分析用户在这些平台上的活动，提供相关的每日更新，包括人工智能生成的要点、关键内容概述和按时间顺序排列的对话主题更新。这一功能使得用户能在短时间内获取重要信息，从而节省时间并提高工作效率。
基本工作流程
1. 用户授权Read AI访问其Gmail、Outlook或Slack账户。
2. Read AI分析用户在过去24小时内的邮件、信息和会议内容。
3. 根据分析结果，Read AI生成每日更新，包括摘要、要点和关键内容。
4. 用户可以在Read AI的平台上查看这些更新，或者通过电子邮件及其他通讯工具接收通知。
人性化设计理念
Read AI的产品特色丰富多样，旨在为用户带来前所未有的智能化、便捷化工作体验，凭借其独特的技术优势和人性化的设计理念，吸引众多用户的青睐。
人工智能生成的摘要：Read AI使用先进的自然语言处理技术，从大量文本中提取关键信息，生成简洁易懂的摘要。
准确抓要点：Read AI能够识别会议中的关键决策和任务分配，帮助用户快速了解下一步需要做什么。
跨平台整合：Read AI可以与多种通讯和协作工具无缝连接，方便用户在一个统一的平台上管理所有信息。
个性化推荐：Read AI通过分析用户的偏好和行为，提供个性化的信息推荐，帮助用户发现可能感兴趣的话题和内容。
数据安全和隐私保护：Read AI重视用户数据的安全性和隐私性，确保所有信息都经过加密处理，并且只在用户授权的情况下访问。
为了进一步提高工作效率，Read AI还可以与Zapier进行集成。Zapier是一款工作流自动化软件，可以帮助用户将Read AI与其他应用程序连接起来，实现自动化的工作流程。
实现高效的工作流程自动化
1. 从操作项创建正式任务：将Read AI提取的行动项自动添加到项目管理工具（如Notion、Todoist等）中，确保团队成员不会错过任何重要任务。
2. 与团队共享会议记录：在会议结束后，自动将Read AI生成的会议摘要发送给团队成员，让每个人都能及时了解会议内容和最新进展。
3. 将会议与会者和参与添加到CRM：将Read AI识别的与会者和参与信息自动添加到CRM系统中，帮助销售和营销团队更好地跟踪潜在客户和客户关系。
4. 保留会议的运行日志：将Read AI生成的会议记录自动保存到Google文档、电子表格或其他存储工具中，方便用户随时查阅和共享。
通过这些自动化工作流程，Read AI不仅能够提高个人的工作效率，还可以帮助团队更好地协作和沟通。
04.以创造价值为核心
根据Deputy.com在2022年的一项民意调查，美国工人每周在会议上花费的时间长达8小时左右，当然具体取决于行业和地区。
但这也反映出一个现状——会议很耗时，并且作为工作的一部分，这一环节无法省去。因此，寻找提高会议效率的方法变得至关重要，以便在保持必要沟通的同时，减少时间的浪费。
Read AI的联合创始人兼首席执行官David Shim的见解正是基于这样的认识，他曾表示，“Read AI致力于进入工作的‘核心’——创造价值，而不是将时间浪费于整理电子邮件、扩展线程和参加会议。通过将对话转化为行动，Read AI会确保每一次对话都能让您产生价值和影响。”
David Shim还透露称，Read AI计划在未来两个季度将其团队规模扩大一倍，通过增加新的平台和功能继续投身于互联智能。
今后公司将致力于实现为知识工作者构建“人工智能自动驾驶仪”的愿景，但仍然会专注于为不断增长的用户群提供即时和持续的服务。
参考链接：
1.https://www.read.ai/
2.https://venturebeat.com/ai/read-ai-raises-21m-to-bring-connected-intelligence-to-meetings-email-and-messaging/
3.https://www.geekwire.com/2024/read-ai-raises-21m-from-goodwater-and-madrona-adds-ai-summaries-for-email-and-messaging/
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